L’amélioration du flux de travail comme des performances d’une entreprise passe désormais par des modules d’extension, des plugins, autrement dit un ou plusieurs logiciels posés en add-on à travers une interface sur un logiciel pré-existant et préalablement installé, et ce afin d’en doper les fonctionnalités et capacités. Les plugins Vault sont conçus pour vous aider à personnaliser vos outils, rendre toutes les tâches plus efficaces en minimisant celles qui sont répétitives et accélérer les flux de travail entre tous les éléments du système. Vous gagnez en temps comme en efficacité grâce à l’accessibilité des données et leur automatisation.
L’automatisation des tâches
Les plugins Vault permettent une meilleure planification et gestion des tâches. Ainsi, il devient aisée de les créer, de les attribuer et même de les suivre, au sein d’une ou plusieurs équipes, pour une fluidité accrue sur tous les projets. Les tâches complexes peuvent être automatisées et exécutées de façon moins chronophage. Les rapports périodiques sont susceptibles d’être générés, là aussi de façon automatisée, à partir des données collectées et enregistrées. Les erreurs humaines sont moindres et le temps ainsi libéré permet aux employés et/ou collaborateurs de se concentrer sur d’autres projets, et ce pour une efficacité optimale.
Les plugins de gestion : pour une amélioration dans tous les domaines
Différents modules d’extension peuvent interagir entre eux, offrant, par exemple, la possibilité à un plugin de gestion de projet de communiquer directement avec la plateforme de collaboration en ligne, ou encore le logiciel de messagerie. Cette intégration fluide des outils favorise le partage des données comme des informations. Elle joue sur un accroissement de l’efficacité du flux de travail. Le plugin de gestion de la relation client centralise et gère les données clients, mais aussi les interactions et les historiques. Il est conçu pour faciliter et améliorer la relation comme la satisfaction client. Quant au plugin de gestion des finances, il propose des fonctionnalités et outils efficaces afin de gérer les finances de l’entreprise (suivi des dépenses, gestion des budgets, génération des rapports financiers, …).
La personnalisation des fonctionnalités
Les plugins, notamment par le biais des solutions arkance-systems.fr, sont personnalisables afin d'adhérer parfaitement à vos processus internes. Ainsi, sur un plugin de gestion des ressources humaines, vous pouvez adjoindre l’administration des congés ou encore l’estimation des performances, ou bien individualiser les tableaux de bord et les rapports, et ce afin d’être toujours en phase avec les besoins propres à votre entreprise. Vous personnalisez vos plugins en fonction de exigences comme de vos besoins.
Renforcez la collaboration et la coordination
Avec les modules d’extension de collaboration Vault, vous renforcez la coordination entre les différents services de votre entreprise, d’autant plus que ces logiciels s’intègrent aisément et totalement aux autres systèmes, ou bien à ceux pré-existants. Les informations entre les sites, les équipes et les divers systèmes de CAO circulent instantanément, et ce pour une fluidité optimum. Vous pouvez même intégrer un plugin avec un système de chat, pour une communication entre tous les membres de l’équipe en temps réel. Chacun, du moment qu’il a un accès, par ailleurs modifiable, peut travailler sur la base d’une source centrale de données, et sous contrôle permanent. Il est également possible de visionner l’historique de conception comme de suivre les révisions et simulations, ou encore d’adjoindre des fonctionnalités de suivi et des modifications, ou bien des commentaires sur toute la documentation partagée. Comme le plugin s’adapte à la croissance d’une entreprise, il devient possible de connecter des groupes du monde entier. Et qui dit collaboration renforcée dit également productivité augmentée.
Sécurisez vos données
Avec les plugins Vault, vos données sont sécurisées, y compris si elles circulent avec d’autres sites. La configuration du coffre permet, entre autres, de nommer les utilisateurs et de mettre en place des profils, avec une gestion des droits et des accès par le biais des codes d’authentification. La connexion est envisageable avec tous les ERP. Les informations et les données sont mises à jour et vous y avez accès, ou définissez un accès, pour toute l’entreprise ou une partie, et ce depuis n’importe où.
Pour booster sa productivité et gagner en efficacité, l’utilisation des plugins demeure essentielle pour tout un chacun, du moins pour son évolution professionnelle.